Klauzula informacyjna RETRES GROUP SP. Z O.O.
z siedzibą w Warszawie, (02-676), ul. Postępu 21A
Szanowni Państwo,
Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane, jako RODO, GDPR lub Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych). Celem RODO jest ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych w całej Unii Europejskiej oraz ustandaryzowanie informacji kierowanych do osób fizycznych i klientów o ich prawach.
Ochrona Pani/Pana danych osobowych jest ważna dla RETRES GROUP SP. Z O.O. , która przyjęła w tym zakresie odpowiednie zasady.
Niniejsze Powiadomienie zawiera szczegółowe informacje dotyczące ochrony Pani/Pana danych osobowych w RETRES GROUP SP. Z O.O.. Jako administrator danych jesteśmy odpowiedzialni za zbieranie i przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z prowadzeniem naszej działalności gospodarczej/handlowej. Celem niniejszego Powiadomienia jest poinformowanie Pani/Pana o danych osobowych dotyczących Pani/ Pana, które zbieramy, o przyczynach wykorzystywania i udostępniania takich danych, o okresie ich przechowywania, o przysługujących Pani/Panu prawach, a także o sposobie w jaki może Pani/Pan je egzekwować. W razie potrzeby mogą być przekazywane dodatkowe informacje, gdy ubiega się Pani/Pan o realizację działań gospodarczych/handlowych ze strony RETRES GROUP SP. Z O.O. . Gromadzimy i wykorzystujemy Pani/Pana dane osobowe w niezbędnym zakresie w ramach naszej działalności gospodarczej/handlowej.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) RETRES GROUP SP. Z O.O. , informuje;
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest RETRES GROUP SP. Z O.O. ,'' z siedzibą
w Kielcach, (25-414), ul. Warszawska 214/1 I 8, NIP 6572885385, REGON 260468115, KRS 0000383821, Organ rejestrowy / ewidencyjny: SĄD REJONOWY W KIELCACH, X WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO
- RETRES GROUP SP. Z O.O. powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@retres-group.pl
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- prowadzenia marketingu bezpośredniego za pośrednictwem poczty elektronicznej przez RETRES GROUP SP. Z O.O. ,zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1219).
- prowadzenia marketingu bezpośredniego za pośrednictwem połączeń telefonicznych, SMS, oraz MMS przez RETRES GROUP SP. Z O.O. zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1907 ze zm.).
- przetwarzania danych osobowych przez RETRES GROUP SP. Z O.O. z
do celów:
Przekazania podmiotom trzecim tj. firmy kurierskie DPD, UPS i inne
RETRES GROUP SP. Z O.O. na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 art. 6 ust 1 pkt a/b/c/d/f. W przypadku Art. 6 ust 1 pkt f) przetwarzanie jest niezbędne utrzymania ścisłych i pozytywnych relacji biznesowych z naszymi klientami.
3) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty do tego uprawnione na podstawie przepisów szczególnych, na ich żądanie oraz w zakresie dozwolonym przez prawo, takim jak;
- organy finansowe, sądowe, agencje państwowe lub organy publiczne, jednostki badawczo-rozwojowe, jednostki notyfikowane, na żądanie oraz w zakresie dozwolonym przez prawo; organizatorzy targów branżowych;
- niektórym osobom wykonującym regulowane zawody, takim jak prawnicy, notariusze, komornicy
4) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być usługodawcy wykonujący usługi w imieniu i na zlecenie RETRES GROUP SP. Z O.O. tacy jak:
▪ firmy informatyczne obsługujące system informatyczny i stronę internetową RETRES GROUP SP. Z O.O.
▪ firma odpowiedzialna za monitoring terenów RETRES GROUP SP. Z O.O.
▪ usługodawcy, którzy wykonują usługi w naszym imieniu i/lub na nasze zlecenie; takie jak np. firmy sprzątające, firmy świadczące usługi ochrony mienia, drukarnie, firmy serwisowe
5) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i nie będę przekazywane do organizacji międzynarodowych
6) Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe przez okres wymagany do przestrzegania obowiązujących przepisów i regulacji lub inny okres dotyczący naszej działalności gospodarczej / handlowej RETRES GROUP SP. Z O.O. .
7) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia (może Pani/Pan zażądać usunięcia swoich danych osobowych w zakresie dozwolonym przez prawo), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego GIODO (a po powołaniu nowego organu nadzorczego do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
9) Aby wykonać umowę zawartą z Panią/Panem lub podjąć pewne kroki na Pani/Pana prośbę przed zawarciem umowy. Wykorzystujemy Pani/Pana dane osobowe w celu zawarcia umowy i wykonania naszych umów, w tym w celu:
- przekazywania Pani/Panu informacji dotyczących naszych produktów i usług
- udzielania Pani/Panu pomocy i odpowiadania na Pani/Pana zapytania
- dokonania oceny, czy możemy zaoferować Pani/Panu produkt lub usługę i na jakich warunkach
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem umownym i/lub warunkiem zawarcia umowy i innych regulacji szczególnych określonych w odrębnych przepisach.
10) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i dane nie będą profilowane.
W jaki sposób można śledzić zmiany wprowadzone do Powiadomienia czyli niniejszej Klauzuli Informacyjnej:
W dobie ciągłych zmian technologicznych niezbędne może być dokonywanie regularnych aktualizacji Powiadomienia. Zachęcamy do zapoznania się z najnowszą wersją niniejszego Powiadomienia online
na stronie www.retres-group.pl/rodo i/lub do wglądu w biurze zarządu w siedzibie firmy.
Będziemy informować Panią/Pana o wszelkich istotnych zmianach za pośrednictwem naszej strony internetowej lub innych zwyczajowo wykorzystywanych kanałów komunikacji elektronicznej.
Niniejsza informacja nie wymaga od Państwa żadnych dodatkowych działań.
RETRES GROUP SP. Z O.O.